চলতি দায়িত্ব/ অতিরিক্ত দায়িত্ব প্রদান নিরুৎসাহিত করে পদোন্নতির মাধ্যমে শুন্যপদ পূরণের জন্য রাষ্ট্রপতি কর্তৃক নির্দেশ প্রদান করা হয়েছে। যদি অপরিহার্য কারণে চলতি/ অতিরিক্ত দায়িত্ব অর্পণ করতেই হয় তবে সেক্ষেত্রে নিম্নবর্ণিত শর্ত সমূহ যথাযথ ভাবে পরিপালন করতে হবে
১। চলতি / অতিরিক্ত দায়িত্বের স্থায়িত্ব দু’মাসের অধিক হলে বিষয়টি দু’মাস অতিক্রমের পূর্বেই সংশ্লিষ্ট পদোন্নতি কমিটি/ বোর্ডের অনুমোদনের জন্য পেশ করতে হবে।
২। কেবলমাত্র সমপদধারীকে অতিরিক্ত দায়িত্ব ভাতা প্রদান করা যাবে। নিম্ন পদধারীকে উচ্চ পদের অতিরিক্ত দায়িত্ব ভাতা প্রদান করা যাবে না। নিম্ন পদধারীকে উচ্চ পদের চলতি দায়িত্ব ভাতা প্রদান করা যাবে।
৩। চলতি দায়িত্ব অব্যবহিত নিম্ন পদধারীদের মধ্য হতে জ্যেষ্ঠতা ও কর্মদক্ষতার ভিত্তিতে প্রদান করতে হবে। অব্যবহিত নিম্ন পদধারীদের মধ্য হতে চলতি দায়িত্ব দেয়া সম্ভব না হলে একধাপ নীচের পদধারীকে চলতি দায়িত্ব প্রদান করা যাবে।
৪। দায়িত্ব গ্রহনের জন্য যোগ্য না হলে এবং যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আনুষ্ঠানিক ভাবে নিয়োগপ্রাপ্ত না হলে দায়িত্ব ভাতা প্রাপ্য হবে না।
৫। অধ:স্তন পদের বা তৃতীয় কোন পদের দায়িত্ব পালনের জন্য দায়িত্ব ভাতা প্রাপ্য হবে না।
আরো পড়ুন: প্রাথমিক প্রধান শিক্ষকের ১০ম গ্রেড বাস্তবায়ন নিয়ে যা জানা গেল
৬। নূতন সৃষ্ট কোন পদ সার্বক্ষনিক নিয়মিত কর্মচারী দ্বারা পূরণ করা না হলে উক্ত পদে চলতি / অতিরিক্ত দায়িত্ব ভাতা প্রাপ্য হবে না।
৭। অতিরিক্ত দায়িত্বের মেয়াদ তিন সপ্তাহের কম হলে দায়িত্ব ভাতা প্রাপ্য হবে না।
৮। কেবলমাত্র শুন্য পদের বিপরীতে চলতি দায়িত্ব / অতিরিক্ত দায়িত্ব পালনকারী দায়িত্ব ভাতা প্রাপ্য হবে।
৯। চলতি দায়িত্ব/ অতিরিক্ত দায়িত্ব পালনের জন্য দায়িত্ব ভাতা প্রাপ্যতার অন্যতম শর্ত হচ্ছে প্রশাসনিক মঞ্জুরী।
ভারপ্রাপ্ত প্রধান শিক্ষকরা কি অতিরিক্ত দায়িত্ব ভাতা পাবেন না।
