নিজস্ব প্রতিবেদক:
সরকারি চাকরিজীবীদের মধ্যে একটি সাধারণ প্রশ্ন হলো— চাকরির ৩ বছর পূর্ণ হতে কিছুদিন বাকি থাকলে শ্রান্তি বিনোদন ছুটি ও ভাতার আবেদন আগে করা যাবে কি না। এ বিষয়ে সরকারি বিধি ও দাপ্তরিক চর্চা অনুযায়ী কিছু বিষয় জানা জরুরি।
আরো পড়ুন: বেতন ফিক্সেশন: পার্থক্য যোগ নাকি ইনক্রিমেন্ট ফ্যাক্টর—কোন পদ্ধতিতে বেশি সুবিধা?
শ্রান্তি বিনোদন ছুটি কী?
সরকারি বিধান অনুযায়ী, নির্ধারিত শর্ত পূরণ সাপেক্ষে একজন সরকারি কর্মচারী প্রতি ৩ বছর অন্তর ১৫ দিনের শ্রান্তি বিনোদন ছুটি এবং এক মাসের মূল বেতনের সমপরিমাণ শ্রান্তি বিনোদন ভাতা পাওয়ার সুযোগ পান।
তবে এখানে মূল শর্ত হলো— যোগ্যতার সময়সীমা পূর্ণ হওয়া।
৩ বছর পূর্ণ না হলে কি আবেদন করা যাবে?
সাধারণ দাপ্তরিক প্রক্রিয়ায় আগাম আবেদন প্রস্তুত বা জমা দেওয়া যেতে পারে, কিন্তু ছুটি কার্যকর ও ভাতা অনুমোদন সাধারণত ৩ বছর পূর্ণ হওয়ার তারিখের আগে কার্যকর হয় না।
অর্থাৎ—
- আবেদন আগে করা যেতে পারে (যদি অফিস গ্রহণ করে)
- তবে ছুটির কার্যকারিতা শুরু হবে ৩ বছর পূর্তির তারিখ থেকে
- ভাতা পাওয়ার যোগ্যতাও তৈরি হবে ওই তারিখে
আবেদনপত্রে কী লিখবেন?
আবেদনে সাধারণত এ ধরনের বক্তব্য রাখা হয়—
“আমার সরকারি চাকরির ৩ বছর পূর্ণ হবে ……… তারিখে। উক্ত তারিখ হতে শ্রান্তি বিনোদন ছুটি ও ভাতা মঞ্জুরের জন্য আবেদন করছি।”
কী কী প্রস্তুত রাখবেন
- চাকরিতে যোগদানের তারিখ যাচাই
- সার্ভিস বুক আপডেট আছে কি না দেখা
- ছুটির নির্ধারিত ফরম পূরণ
- প্রশাসনিক শাখা/হেড অ্যাসিস্ট্যান্টের সাথে সমন্বয়
- বিল প্রস্তুতির জন্য হিসাব শাখাকে আগে থেকে জানানো
গুরুত্বপূর্ণ সতর্কতা
শ্রান্তি বিনোদন ছুটি ও ভাতার ক্ষেত্রে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত আপনার দপ্তরের প্রশাসনিক আদেশ, অর্থ বিভাগের নির্দেশনা এবং হিসাবরক্ষণ অফিসের যাচাইয়ের ওপর নির্ভর করবে। তাই আবেদন দেওয়ার আগে নিজ অফিসের প্রশাসনিক শাখার সাথে মিলিয়ে নেওয়া ভালো।
