২০২২-২৩ অর্থবছরে ষষ্ঠ থেকে দ্বাদশ শ্রেণির যেসব শিক্ষার্থীর উপবৃত্তির টাকা ফেরত গেছে সে টাকা তারা ফিরে পাওয়ার সুযোগ পাচ্ছেন। সফটওয়্যারে এন্ট্রি করা তথ্যে ভুল থাকায় ওই টাকা ফেরত যায় বা বাউন্সড ব্যাক হয়। বিষয়টি শুধরে নিতে তথ্য সংশোধন শুরু হয়েছে। আগামী ১৬ নভেম্বরের মধ্যে এসব শিক্ষার্থীর তথ্য এইচএসপি-এমআইএস সফটওয়্যারে সংশোধন করতে হবে প্রতিষ্ঠান প্রধানদের।
প্রধানমন্ত্রীর শিক্ষা সহায়তা ট্রাস্ট থেকে বিষয়টি জানিয়ে আদেশ জারি করা হয়েছে। এতে তথ্য সংশোধনের বিস্তারিত প্রক্রিয়া উল্লেখ করা হয়েছে। গত বৃহস্পতিবার মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর থেকে আদেশটি প্রকাশ করা হয়।
আরো পড়ুন: ১৮তম শিক্ষক নিবন্ধন পরীক্ষার আবেদন যেভাবে
জানা গেছে, তথ্য এন্ট্রি হলেও অ্যাকাউন্ট খোলা না থাকা, অ্যাকাউন্ট নম্বর সচল না থাকা, অ্যাকাউন্ট নম্বর ভুল এন্ট্রি করা, ব্যবসায়িক বা মার্চেন্ট অ্যাকাউন্ট নম্বর ব্যবহার করা, প্রতারণামূলক কাজে জড়িত থাকা অ্যাকাউন্ট নম্বর ব্যবহার করা, বন্ধ বা অচল অ্যাকাউন্ট নম্বর ব্যবহার করা, এনআইডি বা কেওয়াইসি পেপার সঠিক না থাকা, গ্রাহকের পিন সেট না করা ও এজেন্ট ব্যাংকিং অ্যাকাউন্টের নম্বর এন্ট্রির ক্ষেত্রে ওই ব্যাংকের এজেন্ট ব্যাংকিং শাখা নির্বাচন না করায় উপবৃত্তির টাকা ফেরত গেছে। তথ্য সংশোধনের ক্ষেত্রে এ বিষয়গুলো বিবেচনা করতে প্রতিষ্ঠান প্রধানদের বলেছে প্রধানমন্ত্রীর শিক্ষা সহায়তা ট্রাস্ট।
তথ্য সংশোধন যেভাবে :
শিক্ষার্থীদের অ্যাকাউন্টের তথ্য সংশোধনে এইচএসপি-এমআইএস সফটওয়্যারে প্রবেশ করে মেন্যুবার অনুসরণ করে ‘পে-রোল’ অপশনে ক্লিক করতে হবে। তারপর ‘পেমেন্ট তথ্য সংশোধন’ অংশে ক্লিক করতে হবে। ‘অ্যাকাউন্টের ধরন’ অপশনে ক্লিক করে ‘বাউন্স ব্যাক হয়েছে’ অপশন সিলেক্ট করে ‘খুঁজুন’ বাটনে ক্লিক করতে হবে। এবার সংশোধন কলামের ‘কলম আইকন বা এডিট অপশনে’ ক্লিক করতে হবে।
এরপর বর্তমান পেমেন্টে তথ্যে পেমেন্টের ধরন ও হিসাব নম্বর পরিবর্তন করে সঠিক তথ্য দিতে হবে। এইচএসপি-এমআইএস সফটওয়্যারে অভিভাবকের তথ্য পরিবর্তন করা যাবে না। এন্ট্রিকৃত অভিভাবকদের এনআইডি ব্যবহার করে খোলা বৈধ ও সচল মোবাইল ব্যাংকিং বা অনলাইন ব্যাংকিং অ্যাকাউন্ট নম্বর এন্ট্রি করতে হবে। তথ্য পরিবর্তনের কারণ অপশনে ‘বাউন্স ব্যাক তথ্য সংশোধন’ নির্বাচন করতে হবে। বাউন্স ব্যাক তথ্য সংশোধন অপশনে ‘হ্যা’ নির্বাচন করতে হবে। সর্বশেষ ‘সংশোধন করুন’ অপশনে ক্লিক করতে হবে। একই অ্যাকাউন্ট নম্বর একাধিক শিক্ষার্থীর উপবৃত্তি প্রাপ্তির জন্য ব্যবহার করা যাবে না।
এসব নির্দেশনা মেনে আগামী ১৬ নভেম্বরের মধ্যে উপবৃত্তির টাকা ফেরত যাওয়া শিক্ষার্থীদের হিসাব নম্বরের ভুল তথ্য এইচএসপি-এমআইএস সফটওয়্যারে সংশোধন করতে প্রতিষ্ঠান প্রধানদের বলা হয়েছে। নির্ধারিত সময়ের মধ্যে তথ্য সংশোধনে ব্যর্থ হলে যেকোনো সমস্যার জন্য প্রতিষ্ঠান প্রধান দায়ী থাকবেন।
অভিভাবকদের তথ্য সংশোধন যেভাবে :
উপবৃত্তির সুবিধাভোগী কোনো শিক্ষার্থীর এইচএসপি-এমআইএস সফটওয়্যারে ইতোপূর্বে এন্ট্রিকৃত অভিভাবকের তথ্য পরিবর্তনের প্রয়োজনীয়তা দেখা দিলে সংশ্লিষ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধান কর্তৃক উপজেলা বা থানা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তার মাধ্যমে যাবতীয় তথ্যসহ (শিক্ষার্থীর নাম, জন্ম নিবন্ধন নম্বর, শ্রেণি এবং নতুন অভিভাবকের নাম ও সম্পর্ক, জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর, জন্ম তারিখ, অভিভাবকের এনআইডি ব্যবহার করে খোলা বৈধ ও সচল মোবাইল ব্যাংকিং অ্যাকাউন্ট নম্বর-অনলাইন ব্যাংক এ কাউন্ট নম্বর হলে ব্যাংক ও শাখার নামসহ) ইমেইলে ([email protected]) আগামী ১৫ নভেম্বরের মধ্যে আবেদন পাঠাতে হবে।
আদেশটি সব উপজেলা-থানা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তাদের পাঠিয়েছে প্রধানমন্ত্রীর শিক্ষা সহায়তা ট্রাস্ট। শিক্ষা কর্মকর্তাদের সব শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রধানকে তথ্য সংশোধনের বিষয়টি দ্রুত জানাতে ও সংশোধন কার্যক্রম নিবিড়ভাবে মনিটরিং করতে বলা হয়েছে।
