ম্যানেজিং কমিটি গঠন ও রেজুলেশন লেখার নিয়ম

ম্যানেজিং কমিটি গঠন ও রেজুলেশন লেখার নিয়ম নিচে দেয়া হল:

রেজুলেশন-১)

প্রতিষ্ঠানের নামঃ আজমপুর সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়

স্থান/ ঠিকানাঃ বিদ্যালয় অফিস কক্ষ

সময়ঃ ১১:০০ হতে ১২:০০ টা পর্যন্ত          তারিখঃ ০৩/০২/২০২০

আলোচ্য বিষয়ঃ

১। পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধান্ত সমূহ পাঠ ও অনুমোদন।

২। নতুন ম্যানেজিং কমিটি গঠন প্রসঙ্গে আলোচনা।

৩। বিবিধ।

অদ্য ০৩/০২/২০২০ ইং তারিখ রোজ শনিবার মোঃ আব্দুল জলিল সাহেবের সভাপতিত্বে সভার কাজ শুরু হয়।

১নং আলোচ্যসূচি অনুযায়ী পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধান্ত সমুহ পাঠ করে শুনানোর পর সভাপতি সাহেব তা যাচাই পূর্বক অনুমোদন করেন।

২নং আলোচ্যসূচির উপর ‍প্রধান শিক্ষক আলোচনা করেন এবং নতুন ম্যানেজিং কমিটি গঠনের লক্ষ্যে করণীয় সম্পর্কে উপস্থিত সকলের মতামত চান। এ ব্যাপারে বিস্তারিত আলোচনার পর সিদ্ধান্ত গৃহীত হয় আগামী ১৭/০২/ ২০২০ ইং তারিখ অভিভাবক সদস্য সিলেকশন করা হবে। আগ্রহী প্রার্থীদের আগামী ০৯/০২/২০২০ ইং তারিখের মধ্যে প্রধান শিক্ষকের সাথে যোগাযোগ করার জন্য এলাকার বিভিন্ন স্থানে নোটিশ টানিয়ে টানাতে হবে। প্রতিটি শ্রেণিকক্ষে শিক্ষার্থীদের নোটিশের মাধ্যমে জানাতে হবে। এ ব্যাপারে কমিটির সকল সদস্য সহযোগিতা প্রদান করবে। এছাড়া বিদ্যুৎসাহী পুরুষ ও বিদ্যুৎসাহী মহিলা সদস্যের নাম ও আগামী ১৭/০২/২০২০ ইং তারিখে সিলেকশন করে প্রতি পদের জন্য তিন জনের নামের একটি তালিকা করে মাননীয় এম.পি. মহোদয়ের নিকট অনুমোদনের জন্য ইউ.পি. সদস্য সাহেবকে দায়িত্ব দেয়া হলো। জমিদাতা জবেদ আলীকে মনোনয়ন দেয়ার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

অদ্যকার সভায় আর কোনো আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করেন।

সভাপতি

ম্যানেজিং কমিটি

(রেজুলেশন-২)

প্রতিষ্ঠানের নামঃ আজমপুর সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়

স্থান/ ঠিকানাঃ বিদ্যালয় অফিস কক্ষ

সময়ঃ ১০:০০ হতে ২:৩০ টা পর্যন্ত          তারিখঃ ১৭/০২/২০২০

আলোচ্য বিষয়ঃ

১। পূর্বর্তী সভার সিদ্ধান্ত সমূহ পাঠ ও অনুমোদন।

২। নতুন ম্যানেজিং কমিটি গঠন।

৩। বিবিধ।

অদ্য ১৭/০২/২০২০ ইং তারিখ সভাপতি মোঃ আবুল কাশেম সাহেবের সভাপতিত্বে সভার কাজ শুরু করা হয়।

১নং আলোচ্যসূচি অনুযায়ী পূর্ববতী সভার সিদ্ধান্তসূহ সভাপতি সাহেব যাচাইপূর্বক অনুমোদন করেন।

২নং আলোচ্যসূচি অনুযায়ী বর্তমান ম্যানেজিং কমিটির মেয়াদ শেষ হওয়ায় নতুন কমিটি গঠনের জন্য প্রধান শিক্ষক উপস্থিত সকলের সামনে ম্যানেজিং কমিটি গঠনের পরিপত্র পাঠ করেন। নতুন কমিটি গঠনের লক্ষ্যে গ্রামের বিভিন্ন স্থানে নোটিশ টানানো হয়েছে এবং শ্রেণিকক্ষে ছাত্রছাত্রীদের নোটিশ দিয়ে সকল অভিভাবকদের বিষয়টি অবহিত করা হয়েছে বলে জানান প্রধান শিক্ষক। তিনি সুন্দর একটি ম্যানেজিং কমিটি গঠনের জন্য উপস্থিত সকলের সহযোগিতা কামনা করেন।

প্রথমে সভায় উপস্থিত রফিকুল ইসলাম বিদ্যুৎসাহী পুরুষ সদস্য হিসেবে রবিউল ইসলামের নাম প্রস্তাব করেন। সর্বসম্মতিক্রমে তা গৃহীত হয়। আরো দুইজন পুরুষের নামসহ বিদ্যুৎসাহী নির্বাচন ফরম পূরণ করে তা মাননীয় এম.পি. সাহেবের অনুমোদনের জন্য প্রেরণ করার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

একইভাবে তিনজন মহিলা বিদ্যুৎসাহীর নাম ফরমে লিপিবদ্ধ করে মাননীয় এম.পি. সাহেবের অনুমোদনের জন্য প্রেরণ করার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। উক্ত ফরম দুইটি থেকে মাননীয় এম.পি. সাহেব একজন পুরুষ ও একজন মহিলা বিদ্যুৎসাহী সদস্য মনোনয়ন দেবেন।

এবার অভিভাবক সদস্য হিসেবে দুইজন পুরুষ ও দুইজন মহিলা সদস্য নির্বাচনের জন্য প্রস্তাব ও তা সর্বসম্মতিতে গৃহীত হওয়ার মাধ্যমে মোঃ সোলায়মান ও আবুল হাসেম পুরুষ অভিভাবক সদস্য এবং রহিমা আক্তার ও মাজেদা বেগম মহিলা অভিভাবক সদস্য নির্বাচিত হন।

স্থানীয় উচ্চ বিদ্যালয়ের একজন সহকারী শিক্ষককে শিক্ষক প্রতিনিধি হিসেবে অনুমোদনের জন্য নিকটবর্তী মাহমুদুল হাসান বিদ্যানিকেতন, আউলটিয়া এর প্রধান শিক্ষকের নিকট আবেদন পাঠানো হবে বলে প্রধান শিক্ষক সকলকে অবহিত করেন।

নিজ বিদ্যালয়ের একজন সহকারী শিক্ষক প্রতিনিধি নির্বাচন করতে প্রধান শিক্ষক জানান, বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষক মহিলা হওয়ায় সহকারী শিক্ষকদের মধ্যে একজন পুরুষ শিক্ষককে সিনিয়রিটির ভিত্তিতে নির্বাচন হলো।

দুইজন বিদ্যুৎসাহী সদস্য অনুমোদন হওয়ার পর পূর্ণাঙ্গ কমিটি গঠন করা হবে বলে প্রধান শিক্ষক আশাবাদ ব্যক্ত করেন।

অদ্যকার সভায় আর কোনো আলোচনা না থা্কায় সভাপতি সাহেব সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করেন।

সভাপতি

ম্যানেজিং কমিটি

(রেজুলেশন-৩)

প্রতিষ্ঠানের নামঃ আজমপুর সরকারি প্রাথমিক বিদ্যালয়

স্থান/ ঠিকানাঃ বিদ্যালয় অফিস কক্ষ

সময়ঃ ১২:০০ হতে ৩:০০ টা পর্যন্ত          তারিখঃ ০১/৩/২০২০

আলোচ্য বিষয়ঃ

১। পূর্বর্তী সভার সিদ্ধান্ত সমূহ পাঠ ও অনুমোদন।

২। নতুন ম্যানেজিং কমিটির সভাপতি ও সহ-সভাপতি নির্বাচন।

৩। বিবিধ।

অদ্য ০১/৩/২০২০ ইং তারিখ সভাপতি মোঃ আব্দুল জলিল সাহেবের সভাপতিত্বে সভার কাজ শুরু করা হয়।

১নং আলোচ্যসূচি অনুযায়ী পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধান্তসমূহ সভাপতি সাহেব যাচাই পূর্বক অনুমোদন করেন।

২নং আলোচ্যসূচির উপর আলোচনায় প্রধান শিক্ষক সভাপতি ও সহ-সভাপতি নির্বাচনের কথা বলেন। তিনি বলেন প্রধান শিক্ষক ও প্রাথমিক শিক্ষক প্রতিনিধি ব্যতিত বাকী নয়জন সদস্যের মধ্যথেকে সভাপতি ও সহ-সভাপতি নির্বাচন করতে হবে। আর তাহলে একটি পূর্ণাঙ্গ কমিটির তালিকা উপজেলা শিক্ষা অফিসে জমা দিয়ে অনুমোদন আনা যাবে।

এবার সভাপতি হিসেবে রবিউল ইসলামের নাম প্রস্তাব করেন ওয়ার্ড মেম্বার শফিকুল ইসলাম। প্রস্তাবটি সর্বসম্মতিতে গৃহীত হয়।

অতঃপর সহ-সভাপতি হিসেবে মোঃ সোলায়মানের নাম প্রস্তাব করেন অভিভাবক সদস্য মাজেদা বেগম। প্রস্তাবটি সকলেই সমর্থন করেন। অতঃপর রবিউল ইসলামকে সভাপতি ও মোঃ সোলায়মানকে সহ-সভাপতি নির্বাচন করা হয়।

পূর্ণাঙ্গ কমিটির তালিকা নিন্মে দেয়া হলঃ

অদ্যকার সভায় আর কোনো আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করেন।

সভাপতি

ম্যানেজিং কমিটি